Smlouva o pronájmu auta: co do ní napsat, pojištění, škody, pokuty a daně

Smlouva o pronájmu vozidla je nájem dopravního prostředku podle § 2321 až 2325 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: pronajímatel přenechá auto na určitou dobu k užívání a nájemce za to platí nájemné. Zákon nevyžaduje písemnou formu, ale písemná smlouva s předávacím protokolem je jediná spolehlivá ochrana pro případ škody, pokuty z radaru nebo pozdního vrácení. Povinné ručení se na nájemce jako řidiče vztahuje, havarijní pojištění musí nájemce sjednat jen tehdy, když se na tom dohodnete. Příležitostný příjem z pronájmu auta je osvobozený od daně do 50 000 Kč ročně (úhrnem s dalšími příležitostnými příjmy).

Smlouva o pronájmu vozidla: kdy ji potřebujete

Smlouvu o pronájmu auta potřebujete, kdykoli přenecháváte vozidlo jinému za peníze: sousedovi na stěhování, známému na dovolenou nebo vlastní firmě. Zákon tomu říká nájem dopravního prostředku. Kromě zvláštních pravidel v § 2321 až 2325 občanského zákoníku se na něj použijí i obecná ustanovení o nájmu (§ 2201 a násl.).

Pro nájem dopravního prostředku platí několik specifik, která v běžných formulářích chybí:

• Nájem se sjednává na určitou dobu (§ 2321). Do smlouvy proto patří konkrétní datum a čas vrácení.
• Auto musí být způsobilé k provozu a pronajímatel ho předává spolu s potřebnými doklady (§ 2322). Pokud způsobilé není, nájemce ho může odmítnout převzít, nebo ho vrátit a žádat opravu, jiné auto či zrušení smlouvy.
• Pojištění sjednává nájemce, jen bylo-li to ujednáno (§ 2323).
• Nájemné se bez jiné dohody platí až po skončení užívání; u nájmu delšího než tři měsíce ke konci každého kalendářního měsíce (§ 2324).
• Nájemce udržuje auto ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Náklady na údržbu mu pronajímatel nahradí, pokud je nájemce uplatní do tří měsíců od jejich vynaložení (§ 2325).

Většinu těchto pravidel můžete smlouvou upravit jinak; co si nenapíšete, řídí se zákonem.

Pronájem, nebo půjčení auta zdarma?

Když za auto nic nechcete, nejde o nájem, ale o výpůjčku podle § 2193 občanského zákoníku. Vypůjčitel nese obvyklé náklady spojené s užíváním a bez vašeho svolení nesmí auto přenechat jinému. Pokud auto nepůjčujete, ale převádíte natrvalo, potřebujete kupní smlouvu na auto nebo darovací smlouvu na auto.

Pronájem od člověka, nebo z autopůjčovny?

Pronajímá-li auto podnikatel, jehož podnikání spočívá v pronajímání věcí, platí navíc § 2316 až 2320 o krátkodobém nájmu movité věci. Pronajímatel se při předání přesvědčí, že auto je v dobrém stavu, a seznámí nájemce s pravidly zacházení. Nájemce může nájem kdykoli vypovědět s desetidenní výpovědní dobou a neodpovídá za opotřebení způsobené řádným užíváním. Při pronájmu mezi soukromými osobami tato zvláštní pravidla neplatí a o to víc záleží na tom, co je ve smlouvě.

Co musí smlouva o pronájmu vozidla obsahovat

Zákon nepředepisuje formulář, smlouva ale musí být dost určitá, aby z ní bylo jasné, kdo komu jaké auto pronajímá, na jak dlouho a za kolik. Pro praxi doporučujeme tento kontrolní seznam:

• Strany: jméno, datum narození, bydliště; u firmy název, IČO a sídlo. U nájemce i číslo řidičského průkazu.
• Vozidlo: tovární značka, model, registrační značka (SPZ), VIN, barva, stav tachometru a paliva při předání.
• Doba nájmu: datum a hodina převzetí a vrácení, místo předání a vrácení.
• Nájemné a splatnost: částka za den, týden nebo měsíc, způsob placení, případná kauce a kdy se vrací.
• Účel a omezení užívání: denní nebo celkový limit kilometrů, zákaz jízdy do zahraničí nebo jen do vyjmenovaných států, zákaz tahání přívěsu, kouření, přepravy zvířat, závodů.
• Oprávnění řidiči: kdo smí auto řídit, zákaz dalšího půjčení bez písemného souhlasu.
• Pojištění: zda má auto havarijní pojištění, jak vysoká je spoluúčast a kdo ji nese.
• Škody, nehody, odcizení: povinnost hlásit událost, sepsat záznam o nehodě, kdo platí škodu nekrytou pojištěním.
• Pokuty a poplatky: že přestupky, parkovné a mýto z doby nájmu nese nájemce.
• Údržba a provozní náklady: palivo, kapaliny, mytí, kdo platí opravy a servis.
• Ukončení: výpovědní důvody a výpovědní doba (bez nich nájem na dobu určitou běžnou výpovědí ukončit nelze), smluvní pokuty.
• Předávací protokol jako příloha, datum a podpisy obou stran.

Hotový vzor smlouvy o nájmu dopravního prostředku má tyto body připravené a komentáře vám ukážou, co doplnit.

Jednoduchá smlouva o pronájmu vozidla: minimum, které nevynechávejte

Pronajímáte auto známému na víkend a nechcete psát několik stran? I krátká smlouva by měla obsahovat aspoň tyto čtyři věci, protože právě kolem nich vznikají spory:

1. Přesnou identifikaci auta a stav při předání (VIN, SPZ, kilometry, palivo, známé škody a fotografie).
2. Datum a čas vrácení a smluvní pokutu za každý den prodlení.
3. Větu o pokutách: nájemce nese pokuty, poplatky a určené částky za přestupky spáchané v době nájmu a pronajímatel je oprávněn sdělit úřadu jeho totožnost.
4. Větu o škodách: nájemce nahradí škodu na vozidle, kterou nekryje pojištění, včetně spoluúčasti, ledaže ji nezpůsobil.

I u krátké smlouvy platí, co stanoví zákon, třeba že nájem na dobu určitou nelze vypovědět, pokud jste si nesjednali výpovědní důvody a výpovědní dobu (§ 2229).

Předávací protokol při pronájmu auta

Při skončení nájmu vrací nájemce auto v místě, kde ho převzal, a ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení (§ 2225). Pokud byl při předání pořízen zápis s popisem věci, přihlédne se k němu. Bez protokolu se tedy jen těžko prokazuje, že škrábanec na dveřích je nový.

1. Projděte auto společně za denního světla a nafoťte ho ze všech stran, včetně interiéru, kol a čelního skla.
2. Zapište stav tachometru a paliva a stav výbavy: rezerva nebo lepicí sada, výstražný trojúhelník, lékárnička, reflexní vesta, zimní pneumatiky, nabíječka u elektromobilu.
3. Vyjmenujte všechna známá poškození a vady, nejlépe s odkazem na číslo fotografie.
4. Předejte potřebné doklady a klíče a zapište jejich počet. Řidič s českým řidičským průkazem nemusí mít v Česku průkaz u sebe a osvědčení o registraci auta zapsaného v českém registru také ne (§ 6 odst. 7 zákona č. 361/2000 Sb.). Do zahraničí ale doklady přibalte.
5. Podepište protokol oba a každý si nechte jedno vyhotovení. Stejný postup zopakujte při vrácení.

Pojištění při pronájmu auta

Povinné ručení

Povinné ručení (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) musí zajistit provozovatel vozidla po celou dobu jeho registrace (§ 6 zákona č. 30/2024 Sb.). Pojištěným je každý, kdo je povinen nahradit poškozenému újmu vzniklou provozem pojištěného vozidla (§ 10 odst. 5), tedy i nájemce, který auto řídí. Pokud nájemce způsobí nehodu, škody druhým účastníkům zaplatí pojišťovna.

Povinné ručení ale nekryje škodu na pronajatém autě. A pojišťovna může po řidiči požadovat vyplacené plnění zpět například tehdy, když řídil pod vlivem alkoholu nebo návykové látky, bez řidičského oprávnění nebo z místa nehody ujel (§ 32). U řízení bez oprávnění, přes zákaz řízení nebo pod vlivem odpovídá za tuto náhradu společně s řidičem i provozovatel, pokud neprokáže, že jednání řidiče nemohl ovlivnit. Před předáním auta proto vždy ověřte řidičský průkaz nájemce; provozovatel ostatně nesmí svěřit řízení osobě bez řidičského oprávnění ani osobě, o níž nezná údaje potřebné k určení totožnosti (§ 10 odst. 1 zákona č. 361/2000 Sb.).

Havarijní pojištění a spoluúčast

Havarijní pojištění je dobrovolné a kryje škody na vlastním autě. Ze zákona ho nájemce sjednávat nemusí (§ 2323), pokud jste se na tom nedohodli. Má-li auto havarijní pojištění pronajímatele, napište do smlouvy, kdo nese spoluúčast a co se stane, když pojišťovna plnění sníží nebo odmítne. Pronajímáte-li auto pravidelně, ověřte si v pojistných podmínkách, zda pojištění nevylučuje nebo neomezuje užití vozidla k pronájmu.

Kdo platí škody a nehody

Nájemce má užívat auto jako řádný hospodář k ujednanému, jinak obvyklému účelu (§ 2213). Poruší-li povinnost ze smlouvy, nahradí škodu, která z toho pronajímateli vznikla (§ 2913). Za běžné opotřebení (ojeté pneumatiky, opotřebené brzdové destičky po přiměřeném počtu kilometrů) nájemce neodpovídá.

Umožní-li nájemce řídit někomu dalšímu, odpovídá pronajímateli za jednání této osoby, jako by auto užíval sám (§ 2216). Přenechat auto třetí osobě může jen se souhlasem pronajímatele, a byla-li smlouva písemná, musí být písemný i souhlas (§ 2215).

Při nehodě má nájemce povinnosti jako každý řidič: sepsat s druhým účastníkem společný záznam o dopravní nehodě, případně ji ohlásit policii, a bez zbytečného odkladu informovat pronajímatele. Do smlouvy je dobré napsat, že nájemce oznámí každé poškození, odcizení nebo nehodu bez zbytečného odkladu a předá pronajímateli kopie všech dokumentů.

Smluvní pokuta a náhrada škody

Smluvní pokutu můžete požadovat bez ohledu na to, zda vám vznikla škoda (§ 2048). Pozor ale na § 2050: je-li ujednána smluvní pokuta, nemá věřitel bez jiného ujednání právo na náhradu škody z porušení téže povinnosti. Pokud chcete obojí, napište do smlouvy, že zaplacením pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši. Nepřiměřeně vysokou pokutu může soud snížit (§ 2051).

Když nájemce škodu uzná, ale nemá na ni hned peníze, sepište s ním uznání dluhu se splátkovým kalendářem. Pokud neplatí vůbec, dalším krokem je předžalobní výzva.

Pokuty z radaru a parkování: kdo je zaplatí

Přestupky zjištěné automaticky (úsekové měření, radar bez obsluhy) a neoprávněné stání se nejprve řeší s provozovatelem vozidla zapsaným v registru, ne s nájemcem. Úřad provozovatele vyzve k uhrazení tzv. určené částky splatné do 30 dnů od doručení výzvy (§ 125h zákona č. 361/2000 Sb., o silničním provozu).

Provozovatel má dvě možnosti: částku zaplatit, nebo ve stejné lhůtě písemně sdělit úřadu totožnost řidiče. Pokud nezaplatí a řidiče se nepodaří zjistit, hrozí mu pokuta až 10 000 Kč za přestupek provozovatele vozidla (§ 125f), u kterého se nevyžaduje zavinění. Na výzvu policie nebo úřadu je provozovatel i osoba, které vozidlo svěřil, povinna sdělit skutečnosti potřebné k určení totožnosti řidiče (§ 10 odst. 4).

Prakticky to znamená: ve smlouvě mějte přesný čas převzetí a vrácení auta, údaje o nájemci a ujednání, že pokuty a určené částky z doby nájmu nese nájemce. Pak můžete doložit, kdo auto řídil, nebo po nájemci chtít zaplacenou částku.

Nájemné, kauce a kilometrový limit

Výši nájemného si určujete sami. Není-li sjednána, platí se nájemné obvyklé v době uzavření smlouvy (§ 2217). Obvykle se sjednává za den nebo měsíc, případně s příplatkem za kilometry nad limit.

Kauci (jistotu) u nájmu auta zákon nijak neomezuje; strop tří měsíčních nájmů platí jen pro nájem bytu, viz článek Kauce při pronájmu. Do smlouvy napište, co z kauce můžete započíst (nezaplacené nájemné, spoluúčast, pokuty, chybějící palivo) a do kolika dnů po vrácení auta ji vrátíte.

Jak nájem auta skončí

Nájem dopravního prostředku je sjednán na určitou dobu, takže běžně skončí jejím uplynutím. Předčasně ho lze ukončit dohodou nebo výpovědí, pokud jste si sjednali výpovědní důvody a výpovědní dobu (§ 2229). Bez výpovědní doby lze nájem vypovědět při zvlášť závažném porušení povinností, které působí druhé straně značnou újmu (§ 2232).

Pronajímatel může nájem vypovědět bez výpovědní doby také tehdy, když nájemce auto opotřebovává nad přiměřenou míru nebo hrozí jeho zničení a nereaguje na písemnou výzvu k nápravě; při naléhavém nebezpečí i bez výzvy (§ 2228). Stejně může postupovat, nezaplatí-li nájemce nájemné ani do splatnosti příštího nájemného.

Pozor na tichou obnovu: užívá-li nájemce auto i po uplynutí doby nájmu a pronajímatel ho do jednoho měsíce nevyzve k vrácení, platí, že smlouva byla znovu uzavřena za stejných podmínek (§ 2230). U autopůjčovny se toto pravidlo nepoužije (§ 2320). Za dobu, kdy nájemce s vrácením otálí, můžete požadovat platbu odpovídající nájemnému; u autopůjčovny zákon výslovně stanoví, že nájemce platí nájemné, dokud je v prodlení s vrácením (§ 2319 odst. 2).

Daň z příjmů z pronájmu auta

Jak se příjem z pronájmu auta daní, záleží na tom, jak často a v jakém režimu auto pronajímáte. Zákon pojem „příležitostný“ nedefinuje; rozhoduje, zda jde o nahodilý pronájem, nebo o pravidelný zdroj příjmů.

Uplatníte-li u příjmů z nájmu paušál 30 %, jsou v něm zahrnuty všechny výdaje spojené s nájmem a nemůžete k němu přičítat například odpisy auta (§ 9 odst. 5 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů). Pokud jste zaměstnanec s podepsaným prohlášením k dani a vaše jiné zdanitelné příjmy (například z nájmu) přesáhnou za rok 20 000 Kč, musíte podat daňové přiznání (§ 38g odst. 2). Ostatní ho podávají, když jejich zdanitelné příjmy za rok přesáhnou 50 000 Kč (§ 38g odst. 1). Osvobozené příležitostné příjmy se do těchto hranic nezapočítávají. Podrobnosti k vašemu případu si ověřte na webu Finanční správy.

Časté chyby při pronájmu auta

• Chybí předávací protokol a fotky. Při sporu o škodu pak stojí tvrzení proti tvrzení.
• Nájem na dobu určitou bez výpovědních důvodů. Když nájemce porušuje dohodu, ale ne zvlášť závažně, nemáte jak nájem předčasně ukončit.
• Smluvní pokuta bez věty o náhradě škody. Kvůli § 2050 pak dostanete jen pokutu, i když škoda byla vyšší.
• Neověřený řidičský průkaz a totožnost nájemce. Riskujete postih od pojišťovny i přestupek.
• Žádné ujednání o pokutách z radaru. Určenou částku pak zaplatíte vy a po nájemci ji těžko vymáháte.
• Pronájem auta na leasing nebo úvěr bez souhlasu vlastníka. Je-li vlastníkem leasingová společnost, jste sami nájemcem a další přenechání auta potřebuje její souhlas (§ 2215); podívejte se i do úvěrové smlouvy.

Nepronajímáte auto, ale garáž nebo parkovací stání? Pravidla se liší, viz Nájem garáže a parkovacího stání. Pro přívěs, obytný vůz nebo stavební stroj platí pravidla nájmu dopravního prostředku stejně jako pro auto.

Časté otázky

Musí být smlouva o pronájmu auta písemná?

Ne. Zákon pro nájem dopravního prostředku písemnou formu nevyžaduje, platná je i ústní dohoda. Písemná smlouva s předávacím protokolem je ale jediný spolehlivý důkaz o tom, kdo měl auto v danou dobu, v jakém stavu ho převzal a co jste si ujednali o pokutách a škodách. Bez ní se při sporu nebo při pokutě z radaru špatně dokazuje.

Stačí smlouva o pronájmu vozidla ke stažení zdarma?

Obecný jednostránkový formulář pokryje jen základ: strany, auto, dobu a cenu. Většinou v něm chybí to, kvůli čemu se smlouva píše: výpovědní důvody pro nájem na dobu určitou, přenesení pokut na nájemce, pravidla pro škody, spoluúčast z havarijního pojištění, zákaz dalšího půjčení a předávací protokol. Ať už použijete jakýkoli vzor, projděte ho podle kontrolního seznamu v tomto článku.

Kdo platí pokutu z radaru, když auto řídil nájemce?

Úřad se nejprve obrací na provozovatele zapsaného v registru vozidel, tedy obvykle na pronajímatele. Ten může do 30 dnů od doručení výzvy písemně sdělit totožnost řidiče, nebo určenou částku zaplatit. Pokud ve smlouvě stojí, že nájemce nese pokuty a poplatky vzniklé během nájmu, můžete po něm zaplacenou částku požadovat.

Vztahuje se povinné ručení i na nájemce?

Ano. Povinné ručení je vázané na vozidlo a pojištěným je každý, kdo je povinen nahradit újmu vzniklou provozem tohoto vozidla, tedy i nájemce jako řidič. Kryje ale jen škody způsobené druhým, ne škody na pronajatém autě. Pojišťovna navíc může po řidiči chtít vyplacené plnění zpět, například když řídil pod vlivem alkoholu nebo bez řidičského oprávnění.

Musím danit příjem z pronájmu auta?

Příležitostný pronájem je ostatním příjmem a je osvobozený, pokud úhrn příležitostných příjmů za rok nepřesáhne 50 000 Kč. Pravidelný pronájem je příjmem z nájmu podle § 9 zákona o daních z příjmů, u kterého můžete uplatnit skutečné výdaje nebo paušál 30 %. Soustavné pronajímání jako podnikání vyžaduje živnostenské oprávnění.

Může nájemce půjčit pronajaté auto dalšímu řidiči?

Jen se souhlasem pronajímatele; je-li smlouva písemná, musí být písemný i souhlas. Za jednání takového řidiče odpovídá pronajímateli nájemce, jako by auto užíval sám. Nejjednodušší je ve smlouvě vyjmenovat oprávněné řidiče jménem a číslem řidičského průkazu.

Co když nájemce auto nevrátí?

Za dobu prodlení s vrácením můžete požadovat platbu odpovídající nájemnému (u autopůjčovny to zákon stanoví výslovně) a pokud jste si ujednali smluvní pokutu za pozdní vrácení, také ji. Písemně ho vyzvěte k okamžitému vrácení; tím zároveň zabráníte tomu, aby se nájem po měsíci užívání automaticky obnovil. Když si nájemce svěřené auto ponechá jako vlastní, může jít o trestný čin zpronevěry podle § 206 trestního zákoníku a je namístě obrátit se na policii.

Je rozdíl mezi pronájmem a půjčením auta zdarma?

Ano. Pronájem je úplatný a řídí se pravidly o nájmu, půjčení zdarma je výpůjčka podle § 2193 občanského zákoníku. U výpůjčky nemáte nárok na žádnou platbu, vypůjčitel nese obvyklé náklady na užívání a bez svolení nesmí auto přenechat jinému. Smlouvu o škodách a pokutách je dobré sepsat v obou případech.