Smlouva o spolupráci s OSVČ: co musí obsahovat, švarcsystém a výpověď

Smlouva o spolupráci je smlouva, kterou si dva podnikatelé (typicky firma a OSVČ nebo dvě OSVČ) sjednávají, co pro sebe budou dělat, za kolik, v jakých termínech a jak spolupráci ukončí. Zákon ji jako samostatný typ neupravuje, strany ji uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Písemnou formu zákon nevyžaduje, písemná smlouva je ale nejspolehlivější důkaz o tom, co jste si sjednali. Nejdůležitější je nastavit spolupráci tak, aby nešlo o skrytý pracovní poměr (švarcsystém), za který hrozí firmě pokuta až 10 000 000 Kč a OSVČ až 100 000 Kč. Pokud smlouva na dobu neurčitou výpovědní dobu neřeší, lze ji zpravidla vypovědět ke konci kalendářního čtvrtletí s alespoň tříměsíční lhůtou, u smlouvy s povahou příkazu platí zvláštní pravidla.

Co je smlouva o spolupráci a kdy ji uzavřít

Smlouva o spolupráci je tzv. nepojmenovaná (inominátní) smlouva. Občanský zákoník pro ni nemá zvláštní kapitolu, takže si obsah určujete sami. Na jednotlivé otázky, které smlouva neřeší, se pak použijí obecná pravidla o závazcích a případně pravidla nejbližšího zákonného typu smlouvy.

Právě proto nezáleží na nadpisu. Když smlouva o spolupráci ve skutečnosti popisuje zhotovení konkrétního výsledku (web, logo, rekonstrukce), soud ji bude posuzovat podle pravidel o smlouvě o dílo. Když popisuje průběžné obstarávání záležitostí (správa sociálních sítí, obchodní zastoupení, administrativa), blíží se příkazní smlouvě. A pokud popisuje práci podle pokynů v pracovní době na pracovišti objednatele, může jít o zastřený pracovní poměr.

Smlouvu o spolupráci s OSVČ uzavírají nejčastěji firmy, které si najímají programátory, grafiky, copywritery, účetní, obchodní zástupce nebo řemeslníky na fakturu. Stejně dobře poslouží dvěma OSVČ, které si navzájem předávají zakázky, nebo dvěma firmám, které společně připravují projekt. U specializovaných služeb existují i samostatné typy smluv, například smlouva o vedení účetnictví.

Švarcsystém: kdy smlouva o spolupráci s OSVČ nestačí

Švarcsystém znamená, že člověk fakticky pracuje jako zaměstnanec, ale formálně fakturuje jako OSVČ. Zákon to označuje jako nelegální práci. Podle § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti je nelegální prací práce, která má znaky závislé práce a je konána fyzickou osobou mimo pracovněprávní vztah. Délka výkonu přitom nehraje roli, nelegální může být i jednorázová práce.

Znaky závislé práce vymezuje § 2 zákoníku práce. Závislá práce je vykonávána:

• ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti,
• jménem zaměstnavatele a podle jeho pokynů,
• osobně,
• za mzdu, plat nebo odměnu za práci, na náklady a odpovědnost zaměstnavatele,
• v pracovní době na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě.

Takovou práci lze podle § 3 zákoníku práce vykonávat jen v pracovním poměru nebo na dohodu o práci konané mimo pracovní poměr. Žádná smlouva o spolupráci to nezmění: kontrola se dívá na skutečný průběh spolupráce, ne na papír.

Jaké pokuty za švarcsystém hrozí

Nelegální práci kontroluje Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty práce. Vláda předložila Poslanecké sněmovně návrh zákona o platformové práci, který má mimo jiné upravit pojetí závislé práce a postih nelegální práce. K 17. 10. 2026 však návrh schválen není a platí sazby uvedené v tabulce. Vedle pokuty může hrozit i doměření pojistného a daně, pokud se vztah posoudí jako zaměstnání.

Jak nastavit spolupráci, aby nešlo o závislou práci

• Výsledek místo docházky. Platíte za dodaný výstup nebo za odvedenou činnost podle faktury, ne za „odpracovaný měsíc“ s pevnou pracovní dobou.
• Vlastní postup a čas. Dodavatel si sám určuje, kdy a jak pracuje. Sjednat můžete termíny a požadavky na výsledek, ne pracovní pokyny jako vedoucí.
• Vlastní prostředky a náklady. OSVČ pracuje na svém počítači, svým nářadím, ve svých prostorách a nese podnikatelské riziko.
• Možnost zastoupení. Smlouva může připustit, že část práce zajistí subdodavatel. Povinnost pracovat výhradně osobně je znakem závislé práce.
• Více klientů. OSVČ, která má jediného odběratele, nedává pokyny nikomu jinému a sedí v jeho kanceláři, je pro inspekci rizikový případ.
• Vlastním jménem. Dodavatel vystupuje pod svým jménem a IČO, nemá být zařazen do organizační struktury objednatele.

Pokud spolupráce takto nastavit nejde, zvolte pracovněprávní vztah. Pro menší rozsah práce slouží dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti.

Co musí smlouva o spolupráci obsahovat

Zákon pro smlouvu o spolupráci povinný obsah nestanoví, musí však být jasné, kdo se k čemu zavazuje. Dobře připravená smlouva o spolupráci mezi OSVČ nebo mezi OSVČ a firmou by měla pokrýt tyto body:

• Smluvní strany: jméno nebo obchodní firma, sídlo, IČO, případně DIČ, kdo za firmu jedná a kontaktní e-maily pro doručování.
• Předmět spolupráce: co konkrétně bude dodavatel dělat, v jakém rozsahu a jakou kvalitou. Obecné „spolupráce v oblasti marketingu“ nestačí.
• Způsob zadávání zakázek: u rámcové smlouvy jak se objednávají jednotlivé úkoly (e-mailem, objednávkou), jak se potvrzují a jak se předávají výstupy.
• Odměna a fakturace: hodinová sazba, cena za zakázku nebo měsíční paušál, zda je částka bez DPH, splatnost faktur a náhrada nákladů.
• Termíny a součinnost: do kdy se plní a co musí objednatel dodat (podklady, přístupy, schválení).
• Autorská práva a licence: kdo smí výstupy užívat, v jakém rozsahu a zda je licence výhradní.
• Mlčenlivost a ochrana know-how: co je důvěrné a jak dlouho povinnost trvá i po skončení spolupráce.
• Osobní údaje: pokud dodavatel zpracovává osobní údaje vašich zákazníků, je potřeba uzavřít i zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR.
• Odpovědnost a sankce: smluvní pokuty, úrok z prodlení, odpovědnost za škodu.
• Doba trvání a ukončení: doba určitá nebo neurčitá, výpovědní doba, důvody pro okamžité ukončení, vypořádání rozpracovaných zakázek.
• Závěrečná ujednání: rozhodné právo, způsob změn smlouvy (dodatky), doručování, počet stejnopisů nebo elektronický podpis.

Rozsah spolupráce, odměnu, mlčenlivost a autorská práva řeší vzor smlouvy o spolupráci na muj-pravnik.cz. Text upravíte a doplníte podle své situace.

Odměna, splatnost a úrok z prodlení

U smluv mezi podnikateli platí podle § 1963 občanského zákoníku, že pokud si splatnost nesjednáte, je cena splatná do 30 dnů od doručení faktury. Splatnost delší než 60 dnů je možná jen tehdy, je-li výslovně ujednána a není-li pro věřitele zvláště nevýhodná. Když odběratel po splatnosti nezaplatí, pošlete mu upomínku nezaplacené faktury.

Když objednatel s placením mešká, má dodavatel nárok na zákonný úrok z prodlení. Podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb. odpovídá ročně repo sazbě ČNB platné k prvnímu dni kalendářního pololetí, v němž prodlení nastalo, zvýšené o 8 procentních bodů. Mezi podnikateli navíc věřiteli náleží náhrada nákladů spojených s uplatněním každé pohledávky ve výši nejméně 1 200 Kč.

Uvádějte, zda je odměna bez DPH nebo včetně DPH. V roce 2026 se OSVČ povinně stává plátcem DPH od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy její obrat v tuzemsku překročil 2 000 000 Kč, a ještě dříve, ode dne následujícího po dni, kdy obrat v průběhu roku překročí 2 536 500 Kč (§ 6 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH). Ujednání „cena je uvedena bez DPH, k ceně bude připočtena DPH v zákonné výši“ vás ochrání, pokud se dodavatel během spolupráce plátcem stane.

Autorská práva k výstupům spolupráce

Grafika, fotografie, texty nebo weby jsou často autorská díla. Autorem zůstává vždy ten, kdo dílo vytvořil, objednatel může získat jen licenci. Pokud vznikne dílo na základě smlouvy o dílo a licenci výslovně neřešíte, platí podle § 61 autorského zákona, že autor poskytl licenci jen k účelu, který ze smlouvy vyplývá. Autor navíc smí dílo dál užívat a licencovat jiným, pokud to není v rozporu s vašimi oprávněnými zájmy a pokud jste si nesjednali něco jiného.

Výjimkou jsou počítačové programy a databáze vytvořené na objednávku. Podle § 58 odst. 7 autorského zákona se považují za zaměstnanecká díla, takže majetková práva k nim vykonává objednatel, pokud se nedohodnete jinak. Ani u softwaru ale není na škodu výslovně sepsat, co objednatel smí s kódem dělat.

Proto do smlouvy o spolupráci napište, k jakým způsobům užití licenci získáváte, zda je výhradní, časově a územně neomezená, zda smíte dílo upravovat a licenci postoupit dál a zda je odměna za licenci zahrnuta v ceně. Výhradní licence vyžaduje podle § 2358 odst. 2 občanského zákoníku písemnou formu.

Mlčenlivost, smluvní pokuta a odpovědnost za škodu

Pokud dodavatel přijde do styku s vašimi klienty, cenami nebo interními postupy, sjednejte povinnost mlčenlivosti, která trvá i po skončení spolupráce. Podrobněji ji rozebírá článek o dohodě o mlčenlivosti (NDA).

Smluvní pokutu podle § 2048 občanského zákoníku můžete požadovat bez ohledu na to, zda vám vznikla škoda. Pokud se nedohodnete jinak, nemáte vedle pokuty nárok na náhradu škody z téhož porušení (§ 2050), a nepřiměřeně vysokou pokutu může soud snížit (§ 2051). Omezit odpovědnost za škodu ve smlouvě lze, ale k ujednání, které předem vylučuje nebo omezuje náhradu újmy způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, se podle § 2898 nepřihlíží.

Forma a podpis smlouvy o spolupráci

Podle § 559 občanského zákoníku si strany mohou formu zvolit samy. Smlouva o spolupráci tedy vzniká i ústně nebo výměnou e-mailů, ověřený podpis ani notář potřeba nejsou. Písemnou formu ze zákona vyžaduje jen část obsahu, například výhradní licence.

Přesto se vyplatí smlouvu sepsat a podepsat, vlastnoručně nebo elektronickým podpisem. Pokud si v ní sjednáte, že změny jsou možné jen písemnými dodatky, budete chráněni před tvrzením, že jste si „po telefonu domluvili něco jiného“. Pokud se strany dohodnou na písemné formě již pro uzavření smlouvy, má se podle § 1758 za to, že bez ní nechtějí být vázány.

Jak uzavřít smlouvu o spolupráci krok za krokem

1. Ujasněte si, co přesně chcete. Jednorázový výsledek, nebo dlouhodobou činnost? Podle toho zvolíte rámcovou smlouvu o spolupráci, smlouvu o dílo, nebo pracovněprávní vztah.
2. Ověřte dodavatele. V živnostenském rejstříku (u firem v obchodním rejstříku na justice.cz) zkontrolujte IČO, sídlo a oprávnění k činnosti a ve smlouvě uveďte údaje přesně.
3. Otestujte spolupráci proti švarcsystému. Projděte seznam znaků závislé práce výše. Pokud by dodavatel pracoval jako zaměstnanec, smlouvu přepracujte.
4. Doplňte vzor. Popište předmět, odměnu, termíny, licenci, mlčenlivost a pravidla ukončení. Konkrétní čísla a lhůty jsou lepší než obecné fráze.
5. Projděte smlouvu s druhou stranou. Úpravy zapracujte do textu, ne do e-mailů vedle smlouvy.
6. Podepište a archivujte. Každá strana si nechá podepsaný stejnopis nebo elektronicky podepsané PDF. Pozdější změny řešte číslovanými dodatky.

Výpověď smlouvy o spolupráci

Smlouvu o spolupráci lze vypovědět, pokud to sjednáte nebo pokud to stanoví zákon (§ 1998 občanského zákoníku). Vypovězený závazek zaniká uplynutím výpovědní doby. Postup se liší podle toho, co ve smlouvě máte:

• Smlouva výpověď upravuje: postupujete přesně podle ní (forma, lhůta, adresa pro doručení, důvody).
• Smlouva na dobu neurčitou, výpověď neupravuje: pokud zavazuje alespoň jednu stranu k opakované nebo nepřetržité činnosti, lze ji podle § 1999 vypovědět ke konci kalendářního čtvrtletí výpovědí podanou alespoň tři měsíce předem. To platí, pokud smlouva svým obsahem není příkazní smlouvou, pro tu má zákon zvláštní pravidla (viz další bod).
• Smlouva má povahu příkazu: příkazce může příkaz kdykoli odvolat, musí ale uhradit náklady, škodu a přiměřenou část odměny (§ 2443). Příkazník může vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi (§ 2440).
• Smlouva na dobu určitou: skončí uplynutím doby. Předčasně ji ukončíte dohodou, výpovědí, pokud ji smlouva připouští, nebo odstoupením.

Vedle výpovědi existuje odstoupení od smlouvy. Při podstatném porušení smlouvy druhou stranou můžete podle § 2002 odstoupit bez zbytečného odkladu. U smluv na opakovanou činnost má odstoupení zpravidla účinky jen do budoucna (§ 2004). Nejklidnější cestou je ale dohoda o ukončení spolupráce, ve které vyřešíte i rozpracované zakázky a poslední fakturu.

Co napsat do výpovědi

Výpověď by měla být písemná a prokazatelně doručená (doporučeně, datovou schránkou nebo na e-mail, pokud to smlouva připouští). Postačí tento základ:

Smluvní strany: [jméno, IČO, sídlo obou stran]. Tímto vypovídám smlouvu o spolupráci uzavřenou dne [datum]. Výpověď činím v souladu s čl. [číslo] smlouvy, případně s § 1999 občanského zákoníku. Výpovědní doba činí [délka] a smlouva zanikne dne [datum]. Rozpracované zakázky dokončím / žádám o předání výstupů do [datum]. [Místo, datum, podpis]

Pokud po skončení spolupráce zůstanou nezaplacené faktury, pošlete nejdřív předžalobní výzvu. Když dlužník dluh přizná, nechte si podepsat uznání dluhu.

Nejčastější chyby ve smlouvách o spolupráci

• Kopie pracovní smlouvy s novým názvem. Pracovní doba, nadřízený, dovolená a pevné místo výkonu práce jsou typické znaky švarcsystému.
• Vágní předmět. Bez konkrétního popisu nelze posoudit, zda dodavatel splnil, a spor o odměnu je téměř jistý.
• Chybí licence. Objednatel zaplatí za logo nebo web a později zjistí, že ho nesmí upravit nebo použít v nové kampani.
• Žádná pravidla pro ukončení. Pak se ukončení řídí zákonem a u smlouvy na dobu neurčitou to často znamená výpověď ke konci čtvrtletí, tedy tři i více měsíců čekání.
• Přemrštěné smluvní pokuty. Soud je může snížit, a pokuta, se kterou dodavatel nesouhlasí, často spolupráci rozbije hned na začátku.
• Změny jen v e-mailech. Po čase nikdo neví, co platí. Každou podstatnou změnu potvrďte dodatkem.

Pokud nechcete smlouvu skládat od nuly, vzor smlouvy o spolupráci je editovatelný dokument ve formátu .docx, který upravíte podle svých potřeb.

Časté otázky

Platí smlouva o spolupráci mezi OSVČ, i když je jen ústní?

Ano. Občanský zákoník pro smlouvu o spolupráci obecně písemnou formu nevyžaduje, takže platná může být i ústní dohoda nebo dohoda uzavřená e-mailem. Písemná výjimka platí například pro výhradní licenci k autorskému dílu. Bez podepsaného textu ale ve sporu těžko prokážete, co jste si sjednali, proto se písemná smlouva vyplatí vždy.

Je rozdíl mezi smlouvou o spolupráci a dohodou o spolupráci?

Právně ne. Smlouva i dohoda jsou dvě slova pro totéž a o povaze vztahu rozhoduje obsah, ne nadpis. Pozor jen na to, aby se dohoda o spolupráci nepletla s dohodou o provedení práce nebo o pracovní činnosti. Ty jsou pracovněprávní vztahy podle zákoníku práce, odměna z nich se nefakturuje a odvody za pracovníka řeší zaměstnavatel.

Existuje pracovní smlouva pro OSVČ?

Ne. Pracovní smlouva zakládá pracovní poměr a ten se živnostenským oprávněním nesouvisí. Člověk může být současně OSVČ a zaměstnanec, ale každou činnost pak vykonává v jiném režimu. Pokud chcete, aby pro vás OSVČ pracovala na fakturu, uzavřete s ní smlouvu o spolupráci, příkazní smlouvu nebo smlouvu o dílo a nastavte vztah tak, aby nešlo o závislou práci.

Jaká je výpovědní doba, když ji smlouva o spolupráci neuvádí?

Pokud je smlouva uzavřena na dobu neurčitou a zavazuje alespoň jednu stranu k opakované nebo nepřetržité činnosti, lze ji podle § 1999 občanského zákoníku vypovědět ke konci kalendářního čtvrtletí výpovědí podanou alespoň tři měsíce předem. Pokud jde svým obsahem o příkazní smlouvu, může ji příkazník vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena, a příkazce může příkaz odvolat kdykoli, uhradí ale náklady, škodu a přiměřenou část odměny. Nejjistější je výpovědní dobu sjednat přímo ve smlouvě.

Hrozí za švarcsystém pokuta i samotné OSVČ?

Ano. Podle zákona o zaměstnanosti hrozí fyzické osobě, která koná nelegální práci, pokuta až 100 000 Kč. Firmě nebo podnikající fyzické osobě, která výkon nelegální práce umožní, hrozí pokuta až 10 000 000 Kč, nejméně však 50 000 Kč. Návrh zákona o platformové práci, který projednává Poslanecká sněmovna, má postih nelegální práce změnit, k 17. 10. 2026 ale platí tyto sazby.

Musí smlouva o spolupráci obsahovat smluvní pokutu?

Ne, smluvní pokuta je dobrovolná. Vyplatí se tam, kde by se škoda z porušení povinnosti těžko prokazovala, typicky u mlčenlivosti nebo zákazu přetahování klientů. Pamatujte, že pokud se nedohodnete jinak, smluvní pokuta nahrazuje náhradu škody z téhož porušení, a nepřiměřeně vysokou pokutu může soud snížit.

Komu patří práva k logu, webu nebo textu, který vytvoří OSVČ?

Autorem zůstává vždy ten, kdo dílo vytvořil. Objednatel získává jen oprávnění dílo užívat, tedy licenci. Pokud ve smlouvě nic nesjednáte, u díla na objednávku platí, že licence pokrývá jen účel, který vyplývá ze smlouvy. Výjimkou jsou počítačové programy a databáze, k nimž majetková práva vykonává objednatel. Proto do smlouvy o spolupráci výslovně napište rozsah licence, zda je výhradní a zda je zahrnuta v odměně. Výhradní licence vyžaduje písemnou formu.

Je smlouva o spolupráci totéž co spolupracující osoba?

Ne. Spolupracující osoba je daňový pojem z § 13 zákona o daních z příjmů. Jde o manžela nebo jinou osobu, která s OSVČ žije ve společně hospodařící domácnosti a se kterou OSVČ rozděluje příjmy a výdaje ze samostatné činnosti. Smlouva o spolupráci je naopak obchodní smlouva mezi dvěma samostatnými podnikateli, kteří si navzájem fakturují.